【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

1. 有限会社Ja.Zooo 　個人情報問合せ窓口
2. 〒103-0004　東京都中央区東日本橋1-3-16
3. TEL 03-5809-3700 （受付時間　10:00～19:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークは翌営業日以降の対応とさせていただきます。

当社が保有する個人情報の取扱いについて

当社では、お客様、当社入社を希望される方、キャンペーンに応募された方及び従業員並びに当社を支援・協力して下さる方及び業務を請け負ってくださる方の個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 当社の個人情報保護管理者

職名及び氏名：社長　宮本健吾

【連絡先】

住所：〒103-0004　東京都中央区東日本橋1-3-16

電話：03-5809-3700

ＦＡＸ：03-5809-3810

E-mail：info@jazooo.co.jp

2. 利用目的

① お客様の個人情報について

1. ご注文の内容確認及び賞品の発送のため
2. ダイレクトメール、電子メールなどによる賞品・サービスなどに関する情報のご案内のため
3. お客様からのお問合せ及びご依頼に的確に対応するため
4. 各種サービスのお申込みの確認及び各種サービスの提供のため
5. お客様との契約及び取引などを適切かつ円滑に履行するため
6. 賞品、材料等の仕入・購入のため
7. お得意様等からの映像撮影及び写真撮影について委託を受けた場合において、その委託を受けた当該業務を適切に遂行するため
8. その他、お客様に事前に同意をいただいた目的

② 当社入社を希望される方の個人情報について

1. 当社に入社を希望される方に、就職に関する案内等を連絡するため
2. 当社に入社を応募された方の採用事務を円滑に行うため

③ キャンペーンに応募された方の個人情報について

1. キャンペーンに応募された方の中で当選された方に、キャンペーン賞品を発送するため
2. キャンペーンに応募された方について統計をとるため

④ 従業員（契約社員、パートタイマーなどを含む）の個人情報について

1. 従業員の勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理のため

⑤ 当社を支援・協力して下さる方及び業務を請け負ってくださる方の個人情報について

1. 当社のFacebook又はホームページなどに掲載することにより、当社の広報活動及びＰＲ活動などに協力をいただくため

3. 目的外利用について

ご提出いただいた個人情報について上記の利用目的以外に利用することはありません。上記の利用目的以外の目的で利用する場合には、事前にご本人の同意をいただきます。

4. 個人情報取扱いの委託について

当社では、業務の一部を社外に業務委託するために個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、この業務委託先について当社の選定基準を満たす者を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を致します。

5. 個人情報の提出に対する任意性について

当社所定の様式などにより個人情報をご提出いただく場合がありますが、お客様、当社を希望される方、キャンペーンに応募される方、当社を支援・協力して下さる方及び業務を請け負ってくださる方ご本人の任意です。ただし、必要とする個人情報をご提出いただけない場合には、お客様においては当社のサービスの提供あるいは取引など、当社入社を希望される方においては採用事務など、キャンペーンに応募された方においては、キャンペーン賞品の発送などができなかったりすることがあります。また、当社を支援・協力して下さる方及び業務を請け負ってくださる方においては、当社のFacebook又はホームページなどへの掲載は致しません。

6. 個人情報の第三者提供について

① 業務を社外に委託する場合を除き、個人情報の第三者提供は致しません。第三者提供が必要になったときは、事前にご本人の同意をいただきます。ただし、キャンペーンに応募された方の中で当選され、キャンペーン賞品を発送した方を除きます。

② キャンペーンに応募された方の中で当選され、キャンペーン賞品を発送した方の個人情報については、キャンペーン賞品を提供いただいた企業に第三者提供する場合があります。

A) 第三者提供の目的について

1. キャンペーン賞品を提供した企業が、キャンペーン賞品を発送した賞品についての感想や賞品に対する希望などを問合せるため・キャンペーン賞品を提供した企業が、キャンペーン賞品を発送した方に、賞品に関連する案内などを送付するため

B) 提供する個人情報の項目について

1. キャンペーン賞品を発送した方の氏名
2. 性別
3. 年齢
4. 郵便番号及び住所
5. 電話番号
6. メールアドレス

C) 提供方法又は手段

1. CD-ROMなどの記憶媒体に収納して郵送又は宅配便などの方法により、キャンペーン賞品を提供していただいた企業に提供します。

D) 当該個人情報を受け取る者又は提供を受ける組織の種類及び属性について

1. キャンペーン賞品を提供していただいた企業の当該キャンペーン業務を担当している方
2. 具体的には、それぞれのキャンペーンごとに掲載する「個人情報の取扱いについて」に記載します。

E) 個人情報の取扱いに関する契約の有無について

1. 当社は、キャンペーン賞品を提供していただいた企業と個人情報の取扱いに関して特別の契約を締結することはありません。
2. ただし、キャンペーン賞品を提供していただいた企業が、当社との間で個人情報の取扱いに関して特別の契約の締結を希望する場合はその限りではありません。

7. 例外事項

上記の３及び６項において以下の場合には、ご本人の同意を得ないで個人情報を提供する場合があります。

1. 法令の規定による場合
2. 本人及び第三者の生命、身体、財産、その他の権利、利益を保護するために必要な場合

当社が保有する個人情報に関する利用目的の通知、
開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止、
第三者提供記録の開示の手続きについて

1. 請求の対象となる権利

当社にご提出いただいた保有個人データについて、以下の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求することができます。

当社にご提出いただいた個人情報について、利用目的又は個人情報の開示、第三者提供記録の開示（以下、「開示」　といいます）及び開示の結果、訂正、追加、削除、利用停止、又は第三者への提供の停止など）（以下、「訂正等」といいます）を請求することができます。

2. 請求書

開示又は訂正等を請求される場合には、当社所定の様式による手続きが必要となります。当社所定の様式「開示・訂正等の請求書」は、下記からダウンロードしてください。

3. 個人情報の開示・訂正等の請求書

開示及び訂正等の請求書類

開示又は訂正等をご請求の場合には、下記の書類をご郵送ください。

※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

① 開示又は請求等をご請求の場合には、「保有個人データ開示等請求書」

② ご本人及び代理人確認のための書類（運転免許証、パスポート、又は健康保険証の写し、あるいは住民票のいずれか）

③ 利用目的の通知、個人情報の開示、および第三者提供記録の開示を請求される場合には、所定の手数料をいただきます。その他の請求（内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止）については、手数料は無料です。

4. 「保有個人データ開示等請求書」の送付先

〒103-0004　東京都中央区東日本橋1-3-16

有限会社Ja.Zooo　苦情・相談受付担当宛

個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

1. 面談による場合：当社までお越しください
2. 手紙による場合：〒103-0004　東京都中央区東日本橋1-3-16

　　　　　　　　有限会社Ja.Zooo　苦情・相談受付担当宛

3. 電話による場合：03-5809-3700
4. FAXによる場合：03-5809-3810
5. 電子メールによる場合：info@jazooo.co.jp
6. 面談・電話の受付時間：10:00－17:00
（ただし、土曜、日曜、祭日、年末年始及び夏季休暇期間を除きます）

当社が保有する特定個人情報の取扱いについて

当社では、マイナンバーと呼ばれる個人番号を含む個人情報を「特定個人情報」といい、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」および個人情報保護法を遵守して、特定個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 利用目的

① 扶養控除申請書

② 給与所得および退職所得の源泉徴収票

③ 給与支払調書（又は給与支払報告書）

④ 健康保険・厚生年金保険・雇用保険被保険者資格取得等の書類

2. 例外事項

以下の場合には、例外的に利用目的を超えて利用する場合があります。

1. 人の生命、身体、または財産を保護するために必要な場合

3. 特定個人情報の取扱いに関する窓口

お問い合わせおよび苦情・相談についての窓口は「個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口」に記載のとおりとする。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内

電話番号：0120-700-779

【保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容】

1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置

① 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

② 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置

① 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

② 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5）物理的安全管理措置

① 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

② 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）外的環境の把握
国内の事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません